Administrador de fincas en Madrid

Administramos comunidades de propietarios en Madrid con el respaldo de un despacho de procuradores. Llevamos las cuentas, convocamos las juntas y coordinamos el mantenimiento del edificio, y cuando un vecino deja de pagar, reclamamos la deuda en el juzgado sin pasar el asunto a terceros.

  • Cuentas claras y presupuesto anual
  • Juntas, actas y cumplimiento de la ley
  • Reclamación judicial de morosos
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Qué hace un administrador de fincas por su comunidad

El administrador de fincas gestiona el día a día de una comunidad de propietarios por encargo de la junta. Sus funciones están en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal: velar por el buen régimen del edificio, preparar el plan de gastos, atender su conservación, ejecutar los acuerdos y hacer los cobros y pagos.

Si la junta lo acuerda, actúa además como secretario: levanta las actas, expide certificados y custodia la documentación de la comunidad a disposición de los propietarios.

La ley ha cambiado en los últimos años, y la junta necesita a alguien que la conozca. La Ley 10/2022 facilitó la aprobación de obras de rehabilitación y eficiencia energética. Y desde el 3 de abril de 2025, abrir un nuevo piso turístico en el edificio exige el voto favorable de tres quintas partes de los propietarios y de las cuotas (artículo 17.12).

Lo que nos distingue es que somos un despacho de procuradores. Cuando la comunidad tiene que reclamar una deuda o defenderse en un pleito, el expediente no cambia de manos: la representación en el juzgado la asumimos nosotros.

Hable con nosotros

Qué incluye la administración de su comunidad

Cuatro áreas que cubrimos para comunidades de propietarios, garajes y locales en Madrid.

Gestión económica

Presupuesto anual, cobro de cuotas, pago a proveedores, fondo de reserva y liquidación de cuentas al cierre del ejercicio, con un informe que cualquier propietario puede entender.

Juntas y documentación

Convocatoria de juntas ordinarias y extraordinarias, redacción de actas, certificados de deuda para compraventas y custodia del libro de actas y de la documentación.

Mantenimiento del edificio

Contratos de ascensor, limpieza y seguros, inspecciones obligatorias y coordinación de obras, con varios presupuestos antes de que la junta decida.

Asuntos legales y morosidad

Reclamación de cuotas impagadas por el monitorio de la Ley de Propiedad Horizontal y representación de la comunidad en los pleitos que la afecten.

¿Quiere cambiar de administrador?

Cuéntenos cuántas viviendas y locales tiene su comunidad y le enviamos un presupuesto. Nos ocupamos del traspaso de la documentación.

Pedir presupuesto

Cómo trabajamos con su comunidad

Desde el día en que la junta nos nombra hasta la junta ordinaria de cada año, este es el recorrido.

Presupuesto y nombramiento

Le enviamos un presupuesto según el tamaño de la finca. La junta aprueba el nombramiento y firmamos el contrato de administración.

Traspaso de documentación

Pedimos al administrador saliente el libro de actas, las cuentas, los contratos y los expedientes abiertos, y comprobamos que no falte nada.

Diagnóstico inicial

Revisamos deudas pendientes, contratos con proveedores, seguros e inspecciones del edificio, y presentamos a la junta un informe con lo que hay que resolver.

Gestión durante el año

Cobro de cuotas, pagos, incidencias y mantenimiento, con un canal de contacto directo para el presidente y los vecinos.

Junta ordinaria

Preparamos la junta anual con la liquidación del ejercicio y el presupuesto del siguiente, la dirigimos junto al presidente y redactamos el acta.

Morosidad y pleitos

Si un propietario no paga, aplicamos el procedimiento del artículo 21 de la Ley de Propiedad Horizontal: liquidación en junta, notificación y monitorio.

Cómo reclamar las cuotas a un vecino moroso

El artículo 21 de la Ley de Propiedad Horizontal da a la comunidad un procedimiento propio para cobrar las cuotas impagadas. Funciona así:

  • Liquidación en junta: la junta aprueba la liquidación de la deuda del propietario moroso.
  • Notificación: el acuerdo se notifica al deudor en su domicilio o, si no es posible, en el tablón de anuncios de la comunidad durante al menos tres días.
  • Certificación: el secretario, con el visto bueno del presidente, certifica el acuerdo y el importe adeudado.
  • Monitorio: con esa certificación se presenta la petición en el juzgado. Si la deuda no supera 2.000 euros no hace falta abogado ni procurador, aunque conviene que la lleve quien seguirá la ejecución si el deudor no paga.
  • Gastos del requerimiento previo: pueden reclamarse junto con la deuda, si consta documentado el requerimiento de pago.

El inmueble responde de las cuotas del año en curso y de los tres anteriores, aunque se venda (artículo 9.1.e). Si el deudor no paga ni se opone, pasamos directamente a la ejecución y al embargo.

Por qué nosotros

Un administrador que también conoce el juzgado

Muchos problemas de una comunidad acaban siendo legales: deudas, acuerdos impugnados, daños entre vecinos. Nosotros los resolvemos sin cambiar de interlocutor.

Morosos reclamados en el juzgado

Preparamos la certificación, presentamos el monitorio y seguimos la ejecución. Si el deudor se opone y hace falta abogado, lo coordinamos nosotros.

Trayectoria desde 1970

M&M Procuradores ejerce en Madrid desde 1970 y conoce los juzgados donde se resuelven los conflictos de las comunidades de la región.

Cuentas transparentes

Cada propietario puede consultar las cuentas, los contratos y las actas de su comunidad cuando lo necesite.

Resolvemos sus dudas

Preguntas frecuentes sobre la administración de fincas

Lo que más nos preguntan presidentes y propietarios antes de confiarnos su comunidad.

¿Qué funciones tiene un administrador de fincas?

Las fija el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal: velar por el buen régimen del edificio y sus servicios, preparar el plan de gastos previsibles, atender la conservación de la finca, ejecutar los acuerdos de la junta y hacer los cobros y pagos. Si la junta lo acuerda, también actúa como secretario y custodia la documentación de la comunidad.

Con un acuerdo de la junta de propietarios, que puede cesar al administrador antes de que termine su mandato si se convoca en sesión extraordinaria. Basta la mayoría simple. El administrador saliente debe entregar la documentación de la comunidad, y nosotros nos ocupamos de pedirla y revisarla.

Es una reserva para obras de conservación y reparación del edificio que la comunidad está obligada a dotar. La ley exige que no sea inferior al 10 % del último presupuesto ordinario (artículo 9.1.f). Lo incluimos en el presupuesto anual y lo controlamos en la liquidación de cuentas.

Sí. Desde el 3 de abril de 2025, quien quiera abrir un piso turístico necesita la aprobación expresa de la junta por tres quintas partes de los propietarios y de las cuotas. Con esa misma mayoría, la comunidad puede limitarlos, condicionarlos o prohibirlos, y subir hasta un 20 % su participación en los gastos comunes. Los que ya funcionaban legalmente antes de esa fecha pueden continuar.

El piso responde de las cuotas del año en curso y de los tres anteriores, aunque cambie de dueño. Por eso, en la escritura de venta el vendedor debe declarar si está al corriente y aportar un certificado de deuda de la comunidad, que expedimos en un plazo máximo de siete días naturales.